用户登录和系统设置
登录用户的建立和权限设设置"进入系统管理-用户"
点新增在对话框中输入 用户代码，姓名，部门然后保存
设置密码按钮可设置用户的登录密码
进入系统设置-权限设置，可为不同用户分配不同的权限
通用设置功能
1．表格显示位置设置，本功能在每一个表格的设置界面上，对于当前表格的显示位置，是否显示进行设置，本设置以用户名为单位进行保存，用户可以按自己的习惯进行设置从而不影响操作本系统的基它人。
2．输出格式设置，广义的输出格式指的是输出到打印机，PDF, 网面，Word等，名狭义的输出格式指打印格式。如果用户的表单是允许打印的，一般情况下在设置页有”设置打印格式按钮”，可对现有的打印格式进行设置
本页面操作需要一定的培训，适合经过培训的系统管理员。
基础资料设计
1.钢种设置, 基础资料—物料—清单
新增对钢种的设置 注意设置钢材的密度，用于理算重量
2.产品报价 ,基础菜单-物料—报价
系统分为基本报价和按客户报价
．在销售订单中如果客户有自己的报价，客户按自己的特点价格，如果客户没有自己的报价系统按基本价格计算
．报价中对同一款钢材的 厚度，直径做了细的区分
．在此基础上对同一规格钢材的不用日期的价格进行生效日期的管控，可以计划性调整价格
．批量调价功能是在原有价格基础上自动生产新价格的模式。生成后原价格交自动按截止日期关闭，在此之后可能新的价格从新定义，本方法适用于大批量确认涨价。
客户信用设置
客户信用指先拿货后付款的客户，最多允许拿多少金额的货，如果金额达到上限系统将自动对客户进行停单操作，在此期单如果客户有付款自己将自己提高额度，进行良性循环。
特别注意本功能和后面的应收款到期停单有特区别，信用指的是客户可以欠我们多少钱，每笔出货都会自己累计，收款时再自动冲销，应收到期指的是已经对好帐的结算金额,通常是一定期间内的结算金额，应该在什么时候要付款，如果到期没有付款，系统将会停单。
信用额用分固定信用和临时信用，两者之种为总信用，系统通过权限来控制什么人可以设置固定信用
销售订单
前期属于准备工作这里开始我的正式接单操作;销售管理—订单订单列表
本页对订单的材质客方规格，理算规格，标准报价，特价，是否加工，加工要求行进了最细节的定义，是后续单据的从一张源头单据。
如果客户有到期未付的款项系统将会自停单
销售出货和退货
在上一节的订单管理 界面上右键 可对选中的开立出货单
列表中红字的表示还没有交货的订单
可以在销售管理—出货退货—新增
在此界面中选择客户，选择来源单号，对该客户下未出货的订进行选择。选择后如上图，两种操作结果一样，用户都可使用。
选择仓库后保存，锁单是必要操作，锁单表示单据已确认不需再修改，锁单后 “结转库存“和”对帐”功能亮起
本单据开立表示，钢材已切割或加工完成可以交予客户，而结转库存表示正式从仓库出库，型成出库单据并扣减库存。结转的库存单据在仓库菜单中的出入库明细中可查到
本单据默认按理重计算，如果客户按磅重计算在磅重里填入数据系统自动按磅重计算材料金额。磅重总金额超过理重一定范围后系统红字警告。
本界面上的“对帐”功能适用于现金结算客户，一键结算本单金额自动生成对帐单。生成的单据于下节介绍。
销售折扣与结算
1.销售折扣是销售过中的让利，总折价等对总金额的扣减项, 销售管理—销售折扣
2.销售对帐指最终和客户确认的出货退货明细，和折扣结算出应收金额。开票或收款后冲销本单据金额，返应客户的欠款金额，应会日期，以及开票情况
操作本单据时注意应计划收款日期，如果客户到期未付款客户将会自动停单。如果第一节所提到的。
材料出库和库存
本单据和第三节的 销售出货的“结转库存“功能为一体，结转库存时自动生成出库单，扣减系统最终库存。
通过库存盘点，对于库存在期初，期未进库存的帐实校正。
注意盘点单锁单后及调整库存 不可解锁逆向操作
其它库存类单据
其它出入库单据指材料非正常的销售，和采购引起的材料库存转移，如借用，废渣扣减等。
其它出入库单据，要求填写流出方向
采购管理
1.钢材订购单
用于公司向材料供应商购买钢材
本单据主要在于向供应商提示钢种和件数以及约定好的价格，其理重不用管，具体以到货时为准
2.采购入库和退货
上一节所采购的钢材到厂后做此单据
注意这里的理重和磅重为实际的结算重量
3.采购结算
和销售对帐的功能差不多，采购对帐用于与供应商结算应付金额。
财务管理
1. 销售发票/采购发票,这里要销售发票为例,采购发票和这里一样操作
．开票时选择客户载入来源数据（应收单据）上一章节的销售对帐，系统自动扣减应收款中的未开票金额，反映公司的欠票情况。
．当金额和税务系统中的金额因小数位不能对上时可手动修改金额。
．对于多张对账单进行统一开票，这种方式特别适用于现金客户。
2.收款单/付款单;这里以收款单为例
．对上一章提到的应收款进行实际收款处。
．收款后系统扣减应收款余额，同时增加信用余额。
结束
本套系统对模具钢材销售行进行了基本的帐务管理和资金管理，软件操作简单使用多便，贴合公司的业务流程，说明书对软件的整体流程进行了简要的说明，不代表软的所有功能，具体细节可以使用过程中给予培训。